Document officiel

Règlement intérieur

Le présent règlement intérieur complète les statuts d’ATLAS, association loi 1901 (RNA W232006771). En cas de contradiction, les statuts prévalent. Il peut être modifié par décision du bureau à la majorité simple ; toute modification est communiquée sous quinze jours et ratifiée lors de la prochaine assemblée générale.

  • Adopté à l’unanimité lors de l’AG constitutive du 19 septembre 2026
  • 8 titres · 24 articles
  • 5 rue Hyacinthe Montaudon, 23300 La Souterraine (Creuse)

Titre IAdhésion et cotisations

Article 1Demande d’adhésion

Toute personne souhaitant adhérer à ATLAS adresse sa demande par écrit au bureau. Le bureau statue dans un délai de trente jours. Le bureau n’est pas tenu de motiver un refus.

Article 2Cotisation annuelle

Montant initial : 150 euros par an. Tarif réduit de 50 euros pour les 1 000 premiers adhérents.

La cotisation annuelle est ferme et définitive. Aucun remboursement en cas de démission, d’exclusion ou de non-utilisation, sauf erreur de paiement dûment constatée.

Article 3Dons et apports

Les dons manuels sont irrévocables conformément à l’article 894 du Code civil. Aucun remboursement ne pourra être demandé après versement.

Les apports font l’objet d’une convention individuelle. Le matériel (200 000 €) est transféré en pleine propriété à ATLAS avec condition résolutoire (article 21 des statuts) : en cas de dissolution ou de révocation/exclusion de Christophe Tétard, le matériel lui revient de plein droit.

Article 4Carte d’adhérent

Tout membre à jour de cotisation reçoit une carte d’adhérent nominative et non cessible donnant accès aux archives, aux formations (réduction de 20 %), aux assemblées générales et aux événements internes.

Titre IIFonctionnement du bureau

Article 5Réunions du bureau

Le bureau se réunit au moins une fois par trimestre, avec un préavis de huit jours, en présentiel, en visioconférence ou en format hybride. Le procès-verbal est diffusé en version provisoire dans les huit jours et approuvé lors de la réunion suivante.

Article 6Rapport mensuel obligatoire

Chaque membre du bureau produit un rapport mensuel écrit avant le 5 du mois suivant. Trois mois sans rapport et sans justification peuvent entraîner une procédure de révocation.

Article 7Indicateurs de performance par poste

  • Président : partenariats signés, brevets supervisés, représentation externe.
  • Trésorier-secrétaire : état des comptes mensuel, procès-verbaux rédigés, registres à jour.
  • Webmaster : état du site, sécurité informatique, archives en ligne.
  • Conseiller juridique : conventions révisées, brevets suivis, avis rendus.

Article 8Dépenses et engagements financiers

  • Jusqu’à 500 € : président seul, avec information du trésorier sous 48 heures.
  • De 500 à 3 000 € : décision conjointe du président et du trésorier.
  • De 3 000 à 10 000 € : décision du bureau à la majorité simple.
  • Au-delà de 10 000 € : décision du bureau et information de l’assemblée générale.

Les paiements en espèces sont limités à 500 € par opération.

Titre IIIUtilisation des locaux et du matériel

Article 9Accès au laboratoire et au siège

Le laboratoire et le siège de l’association sont situés au 5 rue Hyacinthe Montaudon, 23300 La Souterraine (Creuse).

  • Accès permanent : membres fondateurs du bureau.
  • Accès supervisé : membres adhérents, sur autorisation du président et après signature d’une décharge.
  • Accès visiteurs : uniquement accompagnés d’un membre fondateur.
  • Accès interdit : toute personne non autorisée, mineur non accompagné.

Article 10Utilisation du matériel et assurance

Le matériel présent dans les locaux au 19 septembre 2026 (estimé à 200 000 €) est la propriété d’ATLAS en vertu de l’acte de transfert réf. APPORT-001 du 19 septembre 2026, assorti d’une condition résolutoire expresse au bénéfice de Christophe Tétard (dissolution ou révocation/exclusion). L’association s’interdit de céder ces biens sans son accord écrit.

  • Tout utilisateur est responsable du matériel qu’il manipule.
  • Toute dégradation ou panne doit être signalée immédiatement au président.
  • L’utilisation à des fins personnelles est interdite.
  • Un registre d’utilisation est tenu par le président.

L’association souscrit une assurance couvrant le matériel et la responsabilité civile des membres. Le trésorier veille au maintien et au renouvellement de cette assurance.

Article 11Sécurité au laboratoire

Règles de sécurité obligatoires et non négociables :

  • Port des équipements de protection individuelle obligatoire : lunettes, gants isolants, chaussures de sécurité.
  • Aucune manipulation haute tension seul : la règle du binôme est obligatoire.
  • Tout appareil sous tension est signalé par une étiquette « EN SERVICE ».
  • Les condensateurs doivent être déchargés avant toute intervention.
  • Un extincteur CO₂ vérifié est accessible en permanence.
  • Tout incident est consigné dans le registre de sécurité.

Titre IVPropriété intellectuelle et confidentialité

Article 12Propriété des développements

Tout développement technologique réalisé dans le cadre des activités d’ATLAS, avec ses ressources ou dans ses locaux, appartient de plein droit à l’association ATLAS.

Les travaux et inventions antérieurs au 19 septembre 2026, réalisés hors du cadre associatif, restent la propriété exclusive de leur auteur. Le brevet InfiniX et les recherches préalables de Christophe Tétard constituent des apports valorisés selon une convention d’apport individuelle.

Article 13Comité technique et sélection des projets

Le comité technique est composé du président, du conseiller juridique, de Pierrick Morin (membre d’honneur, expert technique référent) et d’experts extérieurs cooptés. Ses décisions sont consultatives ; la décision finale appartient au bureau.

Article 14Obligation de confidentialité et sanctions

L’obligation de confidentialité est stricte pour tout membre, collaborateur, membre d’honneur ou visiteur. Un accord de confidentialité (NDA) peut être demandé par le bureau. En cas de manquement :

  • En première instance : avertissement écrit et mise en demeure.
  • En cas de récidive : exclusion et mise en jeu de la responsabilité civile.
  • En cas de préjudice commercial : dommages et intérêts.

Article 15Communication externe

Toute communication publique au nom de l’association doit être validée par le président.

Titre VIncubateur et startups

Article 16Processus de sélection

Le dossier de candidature est évalué par le comité technique dans un délai de trente jours. Critères : caractère alternatif, faisabilité technique, adhésion aux valeurs d’ATLAS, potentiel open source.

Article 17Obligations des structures incubées

  • Royalties sur le chiffre d’affaires reversées à ATLAS : entre 2 % et 8 %.
  • Participation au capital cédée à ATLAS : entre 5 % et 15 %.
  • Reporting mensuel au comité technique.
  • Accès ouvert aux résultats non commerciaux.

Titre VIFormations

Article 18Organisation et tarifs

Les formations sont validées par le bureau avant toute communication publique.

  • Réduction pour les membres : 20 % minimum.
  • Acompte non remboursable : 30 %.
  • Annulation à moins de quinze jours : aucun remboursement.
  • Annulation par ATLAS : remboursement intégral.

Titre VIIDiscipline et sanctions

Article 19Comportements interdits

  • Tout comportement contraire aux valeurs de respect et de bienveillance.
  • Toute divulgation non autorisée d’informations confidentielles.
  • Toute utilisation des ressources à des fins personnelles non autorisées.
  • Toute déclaration publique mensongère ou diffamatoire envers l’association.
  • Tout manquement répété aux obligations statutaires.

Article 20Procédure disciplinaire

  • Étape 1 : avertissement écrit, avec un délai de quinze jours.
  • Étape 2 : suspension temporaire décidée par le bureau.
  • Étape 3 : exclusion prononcée par l’assemblée générale, l’intéressé ayant été invité à présenter ses observations.

Titre VIIIDispositions diverses

Article 21Remboursement des frais

Les frais sont remboursés sur justificatifs, après validation du trésorier, dans la limite des plafonds fixés par le bureau.

Article 22Communication interne

Le courrier électronique est le moyen de communication principal. L’absence de réponse dans un délai de huit jours vaut accord tacite.

Article 23Modifications du règlement

Le règlement peut être modifié par décision du bureau à la majorité simple. Toute modification est communiquée sous quinze jours et ratifiée lors de la prochaine assemblée générale.

Article 24Entrée en vigueur

Le présent règlement entre en vigueur le 19 septembre 2026, date de son adoption lors de l’assemblée générale constitutive. Il est communiqué à tout nouveau membre lors de son adhésion.

Signataires

Christophe TétardPrésident
Daniel NormandTrésorier-secrétaire
Sébastien FerrandWebmaster
Thibault VerbiestConseiller juridique

Fait à La Souterraine (Creuse), le 19 septembre 2026 · En vigueur depuis le 19 septembre 2026

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