El presente reglamento interno completa los estatutos de ATLAS (26 artículos, 8 títulos, derecho local de Alsacia-Mosela). En caso de contradicción, prevalecen los estatutos. Puede ser modificado por la junta directiva y se somete a ratificación en la siguiente asamblea general ordinaria.
Toda persona que desee afiliarse a ATLAS dirige su solicitud por escrito a la junta (correo electrónico o formulario en línea), indicando: apellidos, nombre, dirección postal, dirección electrónica y una breve motivación.
La junta resuelve en un plazo de treinta días. A falta de respuesta en ese plazo, la solicitud se considera aceptada a reserva del pago de la cuota. La junta no está obligada a motivar una negativa.
El importe inicial de la cuota anual es de 150 euros al año para los miembros ordinarios, fijado por la asamblea general ordinaria. Se debe por el año natural en curso, cualquiera que sea la fecha de afiliación.
La cuota anual es firme y definitiva. No se efectuará ningún reembolso en caso de dimisión, expulsión, no utilización de los servicios de la asociación o por cualquier otro motivo, salvo error de pago debidamente comprobado.
Las donaciones manuales entregadas a la asociación son irrevocables conforme al artículo 894 del Código Civil francés. El donante no podrá solicitar ningún reembolso tras el pago, cualquiera que sea la razón.
Las aportaciones realizadas por los miembros aportantes se rigen por un convenio individual que detalla las eventuales condiciones de recuperación, conforme al artículo 7 de los estatutos.
Todo miembro al corriente de cuota recibe una tarjeta de socio nominativa y numerada, personal e intransferible. Da acceso:
La junta se reúne al menos una vez por trimestre, convocada por el presidente con un preaviso mínimo de ocho días. Las reuniones pueden celebrarse de forma presencial, por videoconferencia o en modalidad híbrida.
El tesorero-secretario redacta un acta que se aprueba en la reunión siguiente. Estas actas se archivan y están a disposición de los socios al corriente de cuota que las soliciten.
Cada miembro de la junta elabora un informe mensual escrito antes del día 5 del mes siguiente, que abarca:
Todo miembro de la junta que no haya presentado su informe durante tres meses consecutivos sin justificación incurre en incumplimiento y puede ser objeto de un procedimiento de revocación.
Los indicadores clave por cargo son:
Todo compromiso financiero de la asociación obedece a los siguientes umbrales:
Los pagos en efectivo se limitan a 500 € por operación.
El laboratorio (57 ZA le Bois Imbert, 85280 La Ferrière, Francia) es el lugar principal de trabajo. Su acceso está regulado:
El material puesto a disposición (200 000 €) está cubierto por un convenio de cesión de uso. Su utilización obedece a las siguientes reglas:
Reglas de seguridad obligatorias y no negociables dadas las tensiones y energías en juego:
Todo desarrollo tecnológico, invención, mejora o descubrimiento realizado en el marco de las actividades de ATLAS, con sus recursos o en sus locales, pertenece de pleno derecho a la asociación ATLAS, conforme al artículo 23 de los estatutos. Se aplica a todos los miembros, empleados, voluntarios y personas en prácticas.
Todo miembro, colaborador o visitante con acceso a los trabajos no públicos de ATLAS está sujeto a una obligación de confidencialidad. La junta puede exigir un acuerdo de confidencialidad (NDA) específico para cualquier acceso a las tecnologías en desarrollo.
Toda comunicación pública en nombre de la asociación (comunicado de prensa, redes sociales, entrevista, artículo) debe ser validada previamente por el presidente. Los miembros no pueden expresarse en calidad de representantes de ATLAS sin autorización expresa de la junta.
Los proyectos que deseen integrarse en la incubadora presentan un expediente con: presentación del equipo, descripción de la tecnología, plan de desarrollo, necesidades de recursos y perspectivas comerciales.
El comité técnico evalúa los expedientes en un plazo de treinta días. Criterios prioritarios: carácter alternativo e innovador, viabilidad técnica demostrada, adhesión a los valores de ATLAS, potencial de difusión en código abierto.
Toda estructura incubada firma un convenio de incubación que precisa:
Las formaciones son validadas por la junta antes de cualquier comunicación pública. El técnico referente elabora un programa detallado que se somete a la aprobación del presidente.
Los socios al corriente de cuota disfrutan de un descuento mínimo del 20 % sobre las tarifas públicas. Las inscripciones se confirman con el pago de un anticipo no reembolsable del 30 % del importe total.
En caso de cancelación por un participante a menos de 15 días de la formación, no se efectuará ningún reembolso. En caso de cancelación por ATLAS, los participantes son reembolsados íntegramente.
Quedan prohibidos en el seno de la asociación y en sus locales:
En caso de incumplimiento probado, el procedimiento se desarrolla en tres etapas:
Los gastos en que incurran los miembros de la junta en el marco de su misión (desplazamientos, suministros, representación) se reembolsan previa presentación de justificantes, tras validación del tesorero, dentro de los límites fijados por la junta.
La asociación utiliza principalmente el correo electrónico. Todo miembro debe comunicar una dirección electrónica válida y consultarla con regularidad. La ausencia de respuesta en un plazo de ocho días a una comunicación oficial equivale a acuerdo tácito sobre los puntos no impugnados.
El presente reglamento puede modificarse por decisión de la junta por mayoría simple. Toda modificación se comunica a los miembros en un plazo de quince días y se somete a ratificación en la siguiente asamblea general ordinaria.
El presente reglamento entra en vigor el 8 de junio de 2026. Se comunica a todo nuevo miembro en el momento de su afiliación y está disponible previa solicitud al tesorero-secretario.
